Gizlilik Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve sair mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Ergün Holding A.Ş. hareket etmektedir. İletişim bilgilerimiz Site'nin alt bölümünde ve KVKK Aydınlatma Metni'nde belirtilmiştir.

Site üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kategorilerde kişisel verilerinizi işliyoruz:

• Kimlik bilgileri: ad-soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, ülke/şehir bilgisi.
• Mesleki & finansal veriler: şirket adı, web sitesi, başvuru formunda paylaştığınız iş tanımı.
• Belge & içerik verileri: başvurunuza eklediğiniz yatırım sunumu (PDF/PPT) ve içeriği.
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı tipi, cihaz/işletim sistemi bilgisi, ziyaret tarih-saati, log kayıtları, çerez verileri.
• Pazarlama & analitik veriler: Site ziyaret istatistikleri, etkileşim verileri, reCAPTCHA / analiz çerezleri vb.

• Site'nin işletilmesi, güvenliğinin sağlanması ve teknik altyapının yönetilmesi,
• Yatırım başvurularının değerlendirilmesi, ön elemenin yapılması ve geri dönüş sağlanması,
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (vergi, ticaret, KVKK, MASAK vb.),
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Talep, şikâyet ve geri bildirimlerin yönetilmesi,
• Açık rızanız bulunması halinde — ürün/hizmet tanıtımları, etkinlik duyuruları ve elektronik ileti gönderimi.

Kişisel verilerinizi KVKK m.5 ve m.6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplerle işlemekteyiz:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c),
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç),
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (KVKK m.5/2-d),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-e),
• Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (KVKK m.5/2-f),
• Yukarıdakilerin uygulanmadığı hallerde — açık rızanız (KVKK m.5/1).

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki başvuru formu, e-posta yazışmaları, Site'deki çerezler ve benzeri otomatik araçlar ile fiziksel/dijital her türlü kanaldan toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; KVKK m.8 ve m.9 hükümlerine uygun şekilde, aşağıdaki kişilerle ve sınırlı kapsamlarla paylaşılabilir:

• Ergün Holding A.Ş. iştirakleri ve grup şirketleri (yatırım değerlendirmesi amacıyla),
• Bilgi teknolojileri, barındırma (hosting), e-posta ve analitik hizmet sağlayıcılarımız,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, denetim makamları (yasal yükümlülük halinde),
• Yatırım danışmanlığı, hukuk, mali müşavirlik gibi profesyonel hizmet aldığımız iş ortakları.

Yurt dışına veri aktarımı yalnızca KVKK m.9 koşullarına uygun şekilde, gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması suretiyle gerçekleştirilir. Site'de kullanılan analiz/altyapı hizmetleri kapsamında verileriniz yurt dışında bulunan sunuculara aktarılabilir; bu durumda gerekli tedbirler alınmaktadır.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Genel olarak; başvuru verileri en fazla 2 yıl, log kayıtları 2 yıl, sözleşme öncesi yazışmalar 10 yıl, vergi/ticari belgelere ilişkin veriler ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca muhafaza edilir.

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı erişim ve işlemeye karşı korunması amacıyla idari ve teknik tedbirler almaktayız: HTTPS şifreleme, erişim yetkilendirme, log tutma, periyodik güvenlik testleri, çalışan eğitimleri ve gizlilik sözleşmeleri bu tedbirler arasındadır.

İlgili kişi sıfatıyla aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde / yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmek suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Hukuka aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Talepleriniz için Başvuru Yöntemi bölümüne bakınız.

Site'de zorunlu, performans ve analiz çerezleri kullanılmaktadır. Detaylar için Çerez Politikası'na bakınız.

İşbu Politika gerekli görüldüğünde güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır. Önemli değişikliklerde Site'de duyuru yapılır.

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde; ıslak imzalı dilekçenizi noter aracılığı ile tescilli adresimize, sistemimizde kayıtlı e-postanız üzerinden kvkk@ergunholding.com adresine veya bizzat tescilli adresimize başvurarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.